Приставы

         АрКаДа-Центр                                                               
         АРХИВНОЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                                                                          

         Бесплатная консультация: +7 800 511-86-74



ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ АРХИВА


Дела выдаются из хранилищ:
Для использования работниками организации;
Для использования гражданами для научных и иных исследований;
Во временное пользование для других организаций;
Для проведения архивных работ с документами;
Для проведения страхового копирования и специальной обработки документов с целью улучшения физического состояния документов.

Дела выдаются во временное пользование из хранилищ на срок, не превышающий:
1 месяц для использования работниками организации;
1 месяц для использования документов для научных и иных исследований;
3 месяца во временное пользование для других организаций;
6 месяцев для экспонирования документов.
Органам суда и прокуратуры дела выдаются до прекращения дела или вынесения судебного решения.
Продление установленных сроков выдачи документов во временное пользование, в том числе органам суда и прокуратуры, а также для экспонирования допускается в особых случаях с разрешения руководителя организации по письменному подтверждению пользователя о сохранности документов.
Выдача дел из хранилищ оформляется следующими документами:
Заказами (требованиями) на выдачу дел сотрудникам организации;
Актами выдачи дел во временное пользование другими организациями, в том числе органам суда и прокуратуры, или для экспонирования документов;
Заказами на проведение работ по страховому копированию и реставрации документов.

Выдача документов и хранилищ регистрируется в книгах выдачи документов:
Выдачи дел работникам организации;
Выдачи дел во временное пользование другим организациям.

Каждое выдаваемое из хранилища дело должно иметь лист использования. При выдачи дел из хранилища на место выданного дела подкладывается карта-заместитель.
Состояние дел, возвращаемых в архив после использования, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего документы.
При транспортировке документов соблюдаются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковок, обеспечивающих защиту документов от осадков, света, механических повреждений.